Cách xuất email thành file MSG gửi đối tác, khách hàng

Bước 1: Mở Outlook Classic

Mở ứng dụng:

Microsoft Outlook Classic

Sau đó vào hộp thư chứa email cần xuất, ví dụ:

• Inbox
• Sent Items
• Deleted Items
• Archive
• Hoặc một thư mục email riêng của công ty.

---

Bước 2: Tìm email cần xuất

Tìm email mà bạn muốn gửi cho khách hàng hoặc đối tác.

Ví dụ:

Subject: Báo giá phần mềm Microsoft 365

Bạn có thể xuất cả:

• Email đã nhận.
• Email đã gửi.

---

Bước 3: Mở email trong cửa sổ riêng

Bấm đúp chuột vào email.

Email sẽ được mở thành một cửa sổ riêng.

Việc mở email ra cửa sổ riêng giúp thao tác Save As rõ ràng và ít nhầm lẫn hơn.

---

Bước 4: Chọn File

Ở góc trên bên trái cửa sổ Outlook, chọn:

File

Tiếp tục chọn:

Save As

Bước 5: Chọn nơi lưu và định dạng file MSG

Cửa sổ Save As sẽ xuất hiện.

Ở phía dưới cửa sổ Save As, tìm:

Save as type

Bấm vào danh sách lựa chọn.

Outlook Message Format – Unicode (*.msg)

Các hướng dẫn hỗ trợ cũng xác nhận Outlook Classic có thể lưu thư bằng Outlook Message Format (.msg).

---

Bước 6: Lưu file mail Outlook

Sau khi kiểm tra:

File name: đúng.

Save as type: Outlook Message Format (*.msg).

Thư mục lưu: đúng.

Bấm:

Save

Email sẽ được xuất thành một file độc lập.

Ví dụ:

2026-10-26_Bao-gia-Cong-ty-ABC.msg

---

Bước 7: Kiểm tra file MSG sau khi xuất

Không nên gửi ngay.

Hãy vào thư mục vừa lưu và kiểm tra file.

Bấm đúp:

Nếu máy tính đã liên kết file .msg với Outlook, email sẽ được mở lại trong Outlook.

Kiểm tra các nội dung:

• Người gửi.
• Người nhận.
• Tiêu đề.
• Nội dung email.
• File đính kèm.
• Hình ảnh.
• Thời gian gửi email.

Nếu mọi thứ đầy đủ thì file đã sẵn sàng để gửi.

---